Polityka Prywatności i Plików Cookies Platformy B2B b2b.royalsmoke.pl
Data wejścia w życie: 31/10/2025
§ 1. Postanowienia ogólne
- Administratorem Danych Osobowych jest Trade Solutions Poland sp. z o.o. z siedzibą w
Białymstoku (15-701), przy ul. Kolejowej 12C/lokal 4, NIP: 1133032962, REGON: 388882456,
KRS: 0000898351 („Administrator”). - Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest
możliwy pod adresem e-mail: b2b@royalsmoke.pl - Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem zasad określonych w
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(„RODO”).
§ 2. Dobrowolność podania danych - Podanie danych osobowych w procesie rejestracji Konta oraz składania Zamówień jest
dobrowolne, jednakże jest wymogiem umownym, niezbędnym do zawarcia i wykonania
umowy o świadczenie usług elektronicznych oraz Umowy Sprzedaży. Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości założenia Konta i dokonywania zakupów na
Platformie. - Podanie danych w celu otrzymywania Newslettera jest w pełni dobrowolne i nie jest
warunkiem korzystania z Konta.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach: - Założenia i prowadzenia Konta na Platformie (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO –
niezbędność do wykonania umowy). - Realizacji złożonych Zamówień i wykonania Umów Sprzedaży (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1
lit. b RODO). - Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i o
rachunkowości (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO). - Prowadzenia działań marketingowych (usługa Newsletter) (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit.
a RODO – dobrowolna zgoda). - Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f
RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). - Obsługi zapytań kierowanych do Administratora (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 4. Bezpieczeństwo Danych - Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia
ochrony przetwarzanych danych osobowych. - W szczególności Administrator stosuje szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL,
regularne aktualizacje oprogramowania oraz kontrolę dostępu do danych osobowych.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) - Administrator korzysta z usług i technologii oferowanych przez podmioty takie jak Google czy
Microsoft, które mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). - W związku z tym, dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Administrator zapewnia,
że transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych
wymaganych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
§ 6. Profilowanie - Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 7. Odbiorcy Danych - Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora
usługi niezbędne do funkcjonowania Platformy, takie jak: firmy kurierskie, operatorzy
płatności, biura księgowe, dostawcy usług IT i hostingu. - Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i
wyłącznie z polecenia Administratora.
§ 8. Okres przechowywania danych - Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały
zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu
przedawnienia ewentualnych roszczeń. - Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, a także do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10. Polityka Plików Cookies i Logi Serwera - Platforma wykorzystuje pliki cookies (niezbędne i analityczne) w celu prawidłowego
funkcjonowania serwisu. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień
swojej przeglądarki. - Korzystanie z Platformy wiąże się z zapisywaniem logów serwera (m.in. adres IP, data, czas),
które są wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych i do zapewnienia
bezpieczeństwa.
§ 11. Postanowienia końcowe - Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w
szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania
Platformy. O każdej zmianie Użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani drogą
elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem. - Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Platformy.